Správce osobních údajů: ASG export-import spol. s r.o.
Právní forma: právnická osoba podnikající
Sídlo: Na Chmelnicích 1691/67, 32300 Plzeň
IČ: 26382041
(„Správce“)
Správce s v souladu s platnými právními předpisy, tj. zákonem č. 101/2000 Sb. (z. O ochraně osobních údajů) a s účinností ode dne 25. Května 2018 také s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „nařízení“ nebo „GDPR“) Vás tímto informuje, že Společnost bude jako správce osobních údajů provádět zpracování osobních údajů zákazníka, uvedených v objednávce a souvisejících služeb uzavřeních mezi Společností a zákazníkem (dále jen „objednávka“), případně v dalších dokumentech vyhotovených v souvislosti se objednávkou (daňový doklad), a dále osobní údaje zákazníka, které Společnost případně získá od zákazníka v souvislosti s plněním objednávky. Zpracovávány budou zejména kontaktní údaje jako jméno a příjmení, sídlo, IČO, telefonní číslo a e-mailová adresa, a fakturační údaje jako číslo účtu.
Účel a způsob zpracování osobních údajů
Osobní údaje zákazníka budou Společností zpracovávány za následujícími účely:
a) Pro plnění objednávky (ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení), zejména za účelem dodaní zboží a souvisejících služeb a fakturace. Za tímto účelem budou osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků z objednávky.
b) Pro účely oprávněného zájmu Společnosti (ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) na ochranu jejích práv souvisejících se Smlouvou, zejména aby byla v případě potřeby schopna prokázat, jak a v jakém rozsahu byla objednávka plněna. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu trvání závazků z objednávky a nejvýše po dobu dalších 11 let. Běh této doby se staví, pokud zákazník u Společnosti či u orgánu veřejné moci uplatní jakékoli právo související s objednávkou , a to až do okamžiku nabytí právní moci věcného rozhodnutí příslušného orgánu veřejné moci o uplatněném právu. Proti zpracování osobních údajů za tímto účelem lze vznést námitku dle čl. 21 Nařízení.
c) Pokud s tím zákazník vyslovil souhlas, budou kontaktní osobní údaje zákazníka Společností zpracovávány dále pro účely zasílání obchodních sdělení, novinek, marketingových materiálů a nabízení zboží nebo služeb Společností. Za tímto účelem budou osobní údaje zpracovávány po dobu, na kterou byl souhlas udělen. Zákazník je oprávněn souhlas se zpracováním osobních údajů za tímto účelem kdykoli odvolat.
(odvoláním souhlasu však není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním).
Poskytnutí osobních údajů pro účely uvedené pod písm. a) a b) výše je povinné, jinak by nebylo možné řádně plnit objednávku a související povinnosti a práva Společnosti. Poskytnutí osobních údajů pro účely uvedené pod písm. c) výše je dobrovolné, na základě výslovného souhlasu zákazníka.
Osobní údaje bude Společnost zpracovávat sama. Osobní údaje mohou být dále zpřístupněny osobám, kterým bude svědčit zákonný důvod pro přístup k osobním údajům (např. orgány činné v trestním řízení či jiné kontrolní orgány se zákonným zmocněním pro přístup k informacím), nebo dalším osobám, pokud to bude nezbytné pro ochranu práv Společnosti (např. soud).
Práva zákazníka vyplývající z Nařízení
Jako subjekt údajů má zákazník veškerá práva dle Nařízení, zejména
- právo získat potvrzení, zda jeho osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím uvedeným v čl. 15 Nařízení, zejména o účelu jejich zpracování, kategoriích dotčených osobních údajů, kategoriích příjemců, kterým byly nebo budou zpřístupněny, a plánované době, po kterou budou uloženy;
- právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud je dán některý z důvodů uvedených v čl. 17 Nařízení, například pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
- právo požadovat, aby Společnost omezila zpracování, pokud nastane některý z případů uvedený v čl. 18 Nařízení, zejména pokud zákazník popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů;
- právo na získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na předání těchto údajů jinému správci, aniž by tomu Společnost bránila;
- právo požadovat opravu nepřesných údajů dle čl. 16 Nařízení;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se zákazník domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení Nařízení; v České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7;
- právo požadovat, aby Společnost omezila zpracování, pokud nastane některý z případů uvedený v čl. 18 Nařízení, zejména pokud zákazník popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů;
- právo na získání osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo na předání těchto údajů jinému správci, aniž by tomu Společnost bránila;
- právo podat stížnost u dozorového úřadu, pokud se zákazník domnívá, že zpracováním jeho osobních údajů dochází k porušení Nařízení; v České republice je dozorovým úřadem Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Společnost jmenovala pověřencem pro ochranu osobních údajů ve smyslu čl. 37 Nařízení Slavicu Vuković, email: slavica.vukovic@seznam..cz, tel: +420 777 738 511. Pověřenec byl jmenován zejména pro účely zpracování osobních údajů zákazníků dle objednávek.
